De clínica vazia para agenda lotada em 90 dias
Processo transparente, etapas claras, resultado previsível.
Veja como transformamos sua presença digital em máquina de agendamentos.
Processo Haast
4 fases para agenda lotada
Diagnóstico
Semana 1Setup
Semanas 2-3Ativação
Semanas 4-6Escala
Semanas 7-12O método Haast não é mágica. É engenharia.
Enquanto outras agências "rodam campanhas e torcem", nós construímos infraestrutura digital sólida que gera resultado previsível.
Nosso processo em 4 fases:
Fase 1: Diagnóstico
Semana 1Auditoria completa + definição de estratégia
Fase 2: Infraestrutura
Semanas 2-3Setup técnico + implementação de tracking
Fase 3: Ativação
Semanas 4-6Campanhas ao vivo + otimização contínua
Fase 4: Escala
Semanas 7-12Aumento de budget + previsibilidade
Resultado típico: 30-50 agendamentos qualificados/mês após 90 dias
Não prometemos números mágicos. Prometemos processo estruturado que gera resultado previsível.
Por que o método Haast funciona?
Fase 1: Diagnóstico e Estratégia
Semana 1
Antes de gastar 1 real em anúncio, precisamos saber onde estamos
A maioria das agências pula essa fase. Nós não. Porque sem diagnóstico honesto, você está pilotando no escuro.
1.1. Auditoria Digital Completa
Analisamos sua presença digital atual
O que fazemos:
Entregável:
Relatório de auditoria (15-20 páginas) com diagnóstico honesto
1.2. Mapeamento de Serviços Estratégicos
Nem todo serviço da sua clínica deve virar campanha
O que fazemos:
Entregável:
Matriz de priorização de serviços
1.3. Análise de Concorrência Local
Sabemos quem você enfrenta
O que fazemos:
Entregável:
Relatório competitivo com screenshots e análise
1.4. Definição de Personas e ICP
Quem é seu paciente ideal?
O que fazemos:
Entregável:
Documento de persona com avatar detalhado
1.5. Reunião Estratégica de Alinhamento
Duração: 90 minutos (presencial ou online)
O que fazemos:
Entregável:
Ata de reunião + Plano Estratégico Digital (10 páginas)
Tempo Total da Fase 1
5-7 dias úteis
Dias úteis
Seu Investimento
2-3 horas (reuniões + fornecimento de acessos)
Reuniões + fornecimento de acessos
Fase 2: Infraestrutura Técnica
Semanas 2-3
Aqui está a diferença entre nós e agências comuns
A maioria das agências pula essa fase. Nós não. Porque sem infraestrutura sólida, você está pilotando no escuro.
2.1. Implementação de Tracking Avançado
Google Tag Manager (GTM) + Google Analytics 4 (GA4) + Meta Pixel + Google Ads Conversion Tracking
O que fazemos:
Por que isso importa?
Sem tracking correto, você não sabe qual campanha trouxe qual paciente, quanto custou cada agendamento, qual criativo funciona melhor, onde está vazando dinheiro.
Entregável:
Dashboard de tracking funcionando + documento de eventos configurados
Tempo:
3-5 dias
2.2. Criação de Landing Pages de Alta Conversão
Não usamos site institucional para tráfego pago. Usamos landing pages focadas.
O que fazemos:
Por que isso importa?
Cada serviço prioritário ganha uma landing page dedicada, otimizada para conversão específica.
Entregável:
LP publicada + versão mobile testada + relatório de velocidade
Tempo:
5-7 dias por landing page
2.3. Estruturação de Contas de Anúncios
Google Ads + Meta Ads com acesso transparente total
O que fazemos:
Por que isso importa?
Você recebe acesso TOTAL (administrador). Contas no seu nome. Você vê cada centavo gasto em tempo real. Zero caixa preta.
Entregável:
Contas estruturadas + documento de acessos + tutorial de visualização
Tempo:
2-3 dias
2.4. Criação de Pack Social (Bônus)
Enquanto preparamos as campanhas, já começamos a alimentar suas redes
O que fazemos:
Por que isso importa?
Mantém suas redes ativas enquanto as campanhas de tráfego pago fazem o trabalho pesado.
Entregável:
Artes + calendário + agendamento automático
Tempo:
Recorrente (mensal)
2.5. Treinamento da Equipe Comercial
Tráfego sem vendas treinadas = dinheiro jogado fora.
O que fazemos:
Por que isso importa?
Cada lead custa dinheiro. Velocidade de resposta = taxa de conversão. Sua equipe para de improvisar.
Entregável:
Playbook comercial em PDF + gravação do treinamento + scripts prontos para usar
Tempo:
2 horas de treinamento + 1 hora de Q&A
Checkpoint: Antes de ir para Fase 3, validamos TUDO
Tempo Total da Fase 2
10-15 dias úteis
Seu Investimento
4-6 horas
Aprovações + treinamento
Fase 3: Ativação e Otimização
Semanas 4-6
Campanhas ao vivo. Dados chegando. Decisões sendo tomadas.
Agora é onde a mágica acontece. Campanhas rodando, leads chegando, dados sendo coletados e otimizações sendo feitas em tempo real.
3.1. Lançamento de Campanhas (Semana 4)
Campanhas ao vivo. Dados chegando. Decisões sendo tomadas.
O que fazemos:
Expectativa realista:
Primeiros leads: 24-48h | Volume significativo: 7-10 dias | Maturação completa: 30-60 dias
3.2. Monitoramento Diário (Semanas 4-6)
O que monitoramos TODO DIA
O que fazemos:
Ferramentas:
Dashboard customizado + Slack/WhatsApp + Planilha compartilhada
3.3. Otimizações Semanais
Toda segunda-feira, fazemos
O que fazemos:
Entregável:
Relatório semanal: PDF com métricas + gráficos + ações + plano
3.4. Ajuste de Scripts Comerciais
Com os primeiros leads chegando, identificamos
O que fazemos:
Reunião:
Reunião semanal de 30min com equipe comercial
3.5. Implementação de Remarketing (Semana 5-6)
70% das pessoas não convertem na primeira visita
O que fazemos:
Resultado:
Resultado esperado: +20-30% de agendamentos recuperados
Métricas típicas nessa fase
Tempo Total da Fase 3
3-4 semanas
Seu Investimento
1-2 horas/semana
Reuniões + feedbacks
Fase 4: Escala e Previsibilidade
Semanas 7-12
Agora que funciona, vamos multiplicar
Com dados sólidos e campanhas otimizadas, é hora de escalar com confiança e construir previsibilidade real.
4.1. Identificação de Campanhas Vencedoras (Semana 7-8)
Com 4-6 semanas de dados, identificamos
O que fazemos:
Decisão estratégica:
Decisão estratégica: Matar o que não funciona. Escalar o que funciona.
4.2. Aumento Gradual de Budget (Semanas 8-10)
Não aumentamos tudo de uma vez. É ciência, não aposta.
O que fazemos:
Regra de escala:
Se CPL se mantém ou diminui → podemos aumentar mais. Se CPL aumenta muito → pausamos e otimizamos.
4.3. Expansão de Canais (Semana 9-10)
Além de Google e Meta, testamos
O que fazemos:
Critério de teste:
Budget de teste (10-20% do total) por 2-4 semanas.
4.4. Implementação de Conversões Offline
Nem tudo que importa acontece online
O que fazemos:
Exemplo:
Campanha A: 50 leads, CPL R$ 30, 15 agendamentos, R$ 45K faturado → ROI 10x
4.5. Otimização de Show Rate (Semanas 10-12)
No-show é o assassino silencioso da rentabilidade
O que fazemos:
Resultado:
Show rate de 70% → 80-85%
Após 90 dias, você tem:
Custo de aquisição previsível
Sabemos quanto custa trazer 1 paciente
Agenda lotada com antecedência
3-4 semanas de antecedência
Equipe treinada e autônoma
Processo escalável
Dados para decisões estratégicas
Qual serviço anunciar mais?
Métricas típicas ao final de 90 dias
Tempo Total da Fase 4
5-6 semanas
Seu Investimento
1 hora/semana
Reuniões estratégicas
Transparência radical: você vê tudo, sempre
Não trabalhamos com caixa preta. Você tem acesso total a todas as contas, métricas e decisões. Transparência é nossa base de confiança.
Relatório Semanal
PDF executivo (2-3 páginas)
Inclui:
- Principais métricas da semana
- Gráficos de evolução
- Ações tomadas
- Plano para próxima semana
Relatório Mensal
PDF completo (15-20 páginas)
Inclui:
- Análise profunda de performance
- ROI calculado
- Comparativo com mês anterior
- Recomendações estratégicas
- Roadmap para próximo mês
Dashboard em Tempo Real
Google Data Studio customizado
Inclui:
- Métricas atualizadas em tempo real
- Acesso via navegador (qualquer dispositivo)
- Leads de hoje/semana/mês
- CPL atual e taxa de conversão
- Agendamentos confirmados
- Investimento em mídia e ROI estimado
Reunião Estratégica Mensal
Presencial ou online
Inclui:
- Review completo do mês
- Definição de metas para próximo mês
- Ajustes de estratégia
- Planejamento de novas campanhas
Dashboard em Tempo Real - Principais KPIs
Leads de hoje/semana/mês
Volume de leads em tempo real
CPL atual
Custo por lead atualizado
Taxa de conversão
Leads que viraram agendamentos
Agendamentos confirmados
Agendamentos reais confirmados
Investimento em mídia
Quanto foi gasto em anúncios
ROI estimado
Retorno sobre investimento
Acesso Total às Contas
Você tem acesso de administrador a todas as plataformas. Zero caixa preta.
Pronto para começar?
Agende um diagnóstico gratuito de 30min e veja como podemos ajudar sua clínica.
+50 empresas • escalando hoje com a Haast.
Nossa promessa é simples
Trabalhamos com transparência total. Você sabe exatamente o que garantimos, o que não garantimos, e qual é nossa garantia real.
O que garantimos
Compromissos que cumprimos 100%
Processo comprovado
Metodologia testada em dezenas de clínicas e laboratórios
Transparência total
Acesso completo a tudo, sem caixa preta
Suporte real
Resposta em até 2h úteis via WhatsApp
Otimização contínua
Não "configuramos e esquecemos", otimizamos toda semana
Conformidade legal
Anúncios seguindo normas dos conselhos profissionais + LGPD
O que NÃO garantimos
Realidade sobre o que não controlamos
Número exato de leads
Depende de budget, concorrência, sazonalidade
ROI específico
Depende do seu atendimento, qualidade do serviço, ticket médio
Resultados em 7 dias
Marketing digital sério leva 30-90 dias para maturar
Nossa garantia real
Se após 60 dias seguindo todo o processo (fornecendo acessos, treinando equipe, investindo budget mínimo) você não ver aumento mensurável em agendamentos, fazemos revisão completa sem custo adicional ou você pode cancelar sem multa.
Condições para a garantia:
Pronto para trabalhar com transparência total?
Sem promessas vazias, sem caixa preta. Apenas processo estruturado, transparência total e resultado previsível.
Perguntas frequentes
Removemos as principais objeções para que você possa tomar a decisão certa.
Ainda tem dúvidas?
Fale diretamente com nosso time. Resposta em até 2h úteis.
Sua agenda não vai se encher sozinha
Enquanto você lê isso, seus concorrentes estão agendando os pacientes que deveriam ser seus.
A diferença entre clínica cheia e clínica vazia não é localização, preço ou qualidade. É estratégia digital executada com precisão cirúrgica.
Você tem duas opções:
1Opção 1: Continuar como está
- •Dependendo de indicação
- •Rezando para o telefone tocar
- •Improvisando no WhatsApp
- •Se perguntando por que a conta não fecha
2Opção 2: Trabalhar com a Haast
- Infraestrutura digital de verdade
- Processo comprovado
- Marketing de despesa em investimento
- ROI real e previsível
⚠️ ATENÇÃO: Vagas Limitadas
P.S.: Trabalhamos com no máximo 3 clientes por especialidade/região. Se seu concorrente chegar primeiro, você ficou para trás.
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